11-15 березня 2013 р., м. Донецьк. Підготовка секретарів судового засідання окружних та апеляційних адміністративних судів.

11 – 15 березня 2013 року в місті Донецьку місцеве регіональне відділення Національної школи суддів України проводить підготовку секретарів судового засідання окружних та апеляційних адміністративних судів.

Для проходження підготовки прибуло 15 секретарів судового засідання Донецької та Луганської областей. слухачів.

Вітальними словами навчання відкрила  директор Донецького РВ Національної школи суддів України Татькова З.Ф.

Для проведення підготовки викладачами запрошені: старший інспектор відділу діловодства та обліку звернень громадян Донецького апеляційного адміністративного суду Халабузар Т.В., начальник відділу судової статистики та узагальнення судової практики Донецького апеляційного адміністративного суду Домшинська М.С., начальник відділу діловодства та обліку звернень громадян Донецького апеляційного адміністративного суду Склярова О.С., головний спеціаліст апарату Донецького апеляційного адміністративного суду Шевчук Т.М., керівник апарату Донецького апеляційного адміністративного суду Совпель Т.С., суддя Будьоннівського районного суду м. Донецька Данилів С.В., керівник регіональної служби інформаційно-технічної підтримки судових процесів в Донецькій області Цибулько Р.В.

Під час занять буде вивчено такі теми:

-       Методика роботи секретаря судового засідання з матеріалами судових справ. Формування судових справ секретарем судового засідання. Участь секретаря судового засідання у підготовці справи до судового розгляду.

-       Загальна характеристика судової статистики в Україні. Організація обліково-статистичної роботи в окружному та апеляційному адміністративному  суді за допомогою технічних засобів.

-       Організація роботи із зверненнями громадян в окружних та апеляційних  адміністративних судах, реєстрація та облік звернень громадян. Специфіка розгляду заяв, звернень, скарг громадян у суді. Порядок прийняття та розгляду судових звернень громадян та здійснення контролю за їх розглядом помічником судді, консультантом. Розмежування звернень (запитів) відповідно до  Закону України “Про звернення громадян” та Закону України  “Про доступ до публічної інформації”.  Особливості звернень суду України із судовим дорученням до іноземного суду.

-       Загальні правила ведення судового діловодства в окружних та апеляційних адміністративних  судах. Передача адміністративних  справ на архівне зберігання. Дотримання вимог Інструкції з діловодства в окружних та апеляційних адміністративних  судах, затвердженої наказом ДСА України
від 05.12.2006 №155 зі змінами та доповненнями, застосування Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 № 168.

-       Використання технічних засобів у роботі суду. Фіксація судового процесу за допомогою технічних засобів. Ознайомлення з даними технічного фіксування судового процесу і видача копій звукозапису. Проблеми, які виникають при фіксації процесу технічними засобами. Проведення судового засідання в режимі відеоконференції.

-       Організація адміністративного судочинства. Адміністративна юрисдикція і підсудність адміністративних справ, передача адміністративної справи з одного адміністративного суду до іншого адміністративного суду. Проблема розмежування компетенції між адміністративним, господарськими та загальними судами. Правові позиції вищих судових інстанцій з цього приводу.

-       Статус секретарів судового засідання окружних та апеляційних адміністративних судів. Порядок  прийому та звільнення з посади секретарів судового засідання  згідно із Законом України “Про державну службу”. Вимоги, що пред’являються до осіб, призначених на посади секретарів судового засідання. Умови проходження служби в судах. Умови оплати праці, матеріального, соціального та іншого забезпечення. Посадові інструкції секретарів судового засідання, забезпечення їх виконання. Організація робочого часу секретаря судового засідання. Етапи роботи секретаря судового засідання в період робочого дня. Оптимізація робочого часу. Дії секретарів судового засідання в екстремальних ситуаціях, їх взаємодія з іншими працівниками суду. Організація контролю за виконанням секретарями судових засідань розпоряджень голови суду та головуючого.

-       Статус секретарів судового засідання окружних та апеляційних адміністративних судів. Порядок  прийому та звільнення з посади секретарів судового засідання  згідно із Законом України “Про державну службу”. Вимоги, що пред’являються до осіб, призначених на посади секретарів судового засідання. Умови проходження служби в судах. Умови оплати праці, матеріального, соціального та іншого забезпечення. Посадові інструкції секретарів судового засідання, забезпечення їх виконання. Організація робочого часу секретаря судового засідання. Етапи роботи секретаря судового засідання в період робочого дня. Оптимізація робочого часу. Дії секретарів судового засідання в екстремальних ситуаціях, їх взаємодія з іншими працівниками суду. Організація контролю за виконанням секретарями судових засідань розпоряджень голови суду та головуючого.

-       Українське ділове мовлення. Мистецтво правового письма та процесуального документування. Складання процесуальних документів. Етика ділового мовлення.

-       Етичні основи судової діяльності та професійна етика працівників апарату суду. Застосування правил поведінки працівників суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33.

-       Підготовча частина судового засідання: учасники процесу, перевірка явки в судове засідання, виведення свідків із залу суду. Правила ведення журналу судового засідання (ст.ст. 42, 43 КАС України). Специфіка складення протоколу про вчинення окремої процесуальної дії поза залою судового засідання або під час виконання судового доручення секретарем судового засідання відповідно до ст.ст. 45, 46, 46¹ КАС України.

-       Підготовча частина судового засідання: учасники процесу, перевірка явки в судове засідання, виведення свідків із залу суду. Правила ведення журналу судового засідання (ст.ст. 42, 43 КАС України). Специфіка складення протоколу про вчинення окремої процесуальної дії поза залою судового засідання або під час виконання судового доручення секретарем судового засідання відповідно до ст.ст. 45, 46, 46¹ КАС України.

-       Порядок приймання та облік судових справ і кореспонденції.  Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду судових справ.

-       Доступ до правосуддя і обслуговування користувачів. Адміністративна складова управління проходження справ в судах.

-       Порядок видачі адміністративних справ для ознайомлення. Порядок направлення сторонам копії судового рішення. Видача дублікатів виконавчих листів.

-       Вимоги, порядок оформлення судових справ та передача їх до канцелярії суду. Направлення справ із скаргами (поданнями) до судів вищих інстанцій.

-       Відкриття провадження в адміністративній справі та підготовка справи до розгляду. Судові виклики та повідомлення. Виклик сторін шляхом надсилання тексту повістки електронною поштою, факсимільним повідомленням (факсом, телефаксом), телефонограмою (ст. 38 КАС України). Попереднє судове засідання: порядок його проведення, мета та завдання. Судові доручення. Порядок забезпечення адміністративного позову. Зміна  позовних вимог. Судові рішення за наслідками підготовчого провадження.

-       Учасники адміністративного процесу. Права та обов’язки осіб, які беруть участь у справі. Права та обов’язки інших учасників адміністративного процесу. Представництво в адміністративних справах. Способи захисту порушених прав, свобод та інтересів в адміністративному судочинстві. Вирішення питань складу суду та відводів в адміністративному судочинстві. Підстави для відводу (самовідводу) секретаря судового засідання, експерта, спеціаліста, перекладача.

Після  закінчення занять всім слухачам, які її пройдуть, буде вручено Сертифікат Національної школи суддів України.