25-29 березня 2013 р. Підготовка секретарів судового засідання місцевих та апеляційних загальних судів.

25-29 березня 2013 року в місті Донецьку місцеве регіональне відділення Національної школи суддів України проводить підготовку секретарів судового засідання місцевих та апеляційних загальних судів.

Для проходження підготовки прибуло 56 секретарів судового засідання місцевих та апеляційних загальних судів Донецької та Луганської областей.

Вітальними словами підготовку відкрила директор Донецького РВ Національної школи суддів України Татькова З.Ф.

Для проведення підготовки викладачами запрошено начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у кримінальних справах Апеляційного суду Донецької області Жердєву О.П., начальника відділу кодифікаційної, бібліотечної та архівної справи Апеляційного суду Донецької області Купріянову І.М., заступника начальника відділу забезпечення діяльності судової палати у кримінальних справах Апеляційного суду Донецької області Сіліну Е.В., суддю Будьоннівського районного суду м. Донецька Данилів С.В., в. о. начальника відділу по розгляду звернень і скарг громадян Апеляційного суду Донецької області Півовар О.В., керівника регіональної служби інформаційно-технічної підтримки судових процесів в Донецькій області Цибулько Р.В., професора кафедри кримінального права економіко-правового факультету ДонНУ, доктора медичних наук, завідуючого відділом ДНДІСЕ Седнєва В.В., начальника відділу з питань правової допомоги виконання Конвенцій і угод представництва у судах інтересів Держави Головного управління юстиції у Донецькій області Жемеріку К.О.

Під час занять буде вивчено такі теми:

- Підготовча частина судового засідання: учасники процесу, перевірка явки в судове засідання, виведення свідків із залу суду. Правила ведення журналів судових засідань. Процесуальні вимоги до ведення протоколу судового засідання. Специфіка складання та оформлення протоколів про окремі процесуальні дії в різних видах судочинства.

- Порядок направлення сторонам копії судового рішення. Видача дублікатів виконавчих листів. Особливості звернення до виконання судових рішень, які підлягають негайному виконанню; Статус секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів. Порядок прийому та звільнення з посади секретарів судового засідання згідно із Законом України “Про державну службу” Вимоги, що пред’являються до осіб, призначених на посади секретарів судового засідання. Умови проходження служби в судах. Умови оплати праці, матеріального, соціального та іншого забезпечення. Посадові інструкції секретарів судового засідання, забезпечення їх виконання. Організація робочого часу секретаря судового засідання. Етапи роботи секретаря судового засідання в період робочого дня. Оптимізація робочого часу. Дії секретарів судового засідання в екстремальних ситуаціях, їх взаємодія з іншими працівниками суду. Організація контролю за виконанням секретарями судових засідань розпоряджень голови суду та головуючого.

- Статус секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів. Порядок прийому та звільнення з посади секретарів судового засідання згідно із Законом України “Про державну службу” Вимоги, що пред’являються до осіб, призначених на посади секретарів судового засідання. Умови проходження служби в судах. Умови оплати праці, матеріального, соціального та іншого забезпечення. Посадові інструкції секретарів судового засідання, забезпечення їх виконання. Організація робочого часу секретаря судового засідання. Етапи роботи секретаря судового засідання в період робочого дня. Оптимізація робочого часу. Дії секретарів судового засідання в екстремальних ситуаціях, їх взаємодія з іншими працівниками суду. Організація контролю за виконанням секретарями судових засідань розпоряджень голови суду та головуючого.

- Дії секретаря судового засідання щодо оформлення завершеної розглядом кримінальної, цивільної або адміністративної справи. Порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів. Передача справ до архіву суду. Застосування Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлянської документації суду, затвердженої наказом ДСА України
від 15.12.2011 № 168, зі змінами та доповненнями.

- Методика роботи секретаря судового засідання з матеріалами судових справ. Участь секретаря судового засідання у підготовці справи до судового розгляду. Основні вимоги, передбачені цивільним процесуальним законом та іншими нормативними актами до складання та оформлення процесуальних документів, судових викликів та поштових відправлень, запитів суду, строки їх виготовлення та строки на отримання відповідей. Особливості формування матеріалів справи, по якій позовну заяву визнано неподаною та такою, що підлягає поверненню.

- Забезпечення проходження у суді апеляційної інстанції справ, розгляд яких передбачено новим Кримінальним процесуальним кодексом України. Дії секретаря судових засідань під час провадження у режимі відео конференції.

- Фіксування кримінального провадження та судових викликів і повідомлень (глава 5, 6, 11 КПК України). Журнал судового засідання. Судове слідство, ухвалення вироків. Протокол судового засідання суду першої та апеляційної інстанції при розгляді кримінальних справ. Основні вимоги щодо змісту протоколу судового засідання при застосуванні судом положень ст. 349 КПК України. Розгляд зауважень на протокол судового засідання по кримінальній справі. Звернення вироків до виконання та контроль за їх виконанням.

- Особливості ведення протоколу судового засідання при допиті експерта (ст. 356 КПК України) в суді та при допиті свідка, відносно якого застосовано заходи безпеки (ч. 9 ст. 352 КПК України).

- Українське ділове мовлення. Мистецтво правового письма та процесуального документування. Складання процесуальних документів. Етика ділового мовлення.

- Етичні основи судової діяльності та професійна етика працівників апарату суду. Застосування правил поведінки працівників суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33.

- Процесуальні строки, їх обчислення та наслідки пропущення.

- Міжнародне співробітництво під час кримінального провадження: загальні засади, обсяг та порядок здійснення. Особливості вирішення питань, пов’язаних з екстрадицією в кримінальному судочинстві. Оформлення проектів доручень суду про екстрадицію правопорушника на територію України, оформлення клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу.

- Використання технічних засобів в роботі суду. Фіксація судового процесу за допомогою технічних засобів. Фіксація судового процесу під час проведення відео конференції. Застосування Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу, затвердженої наказом ДСА України
від 20.09.2012 року №108.

- Загальні правила ведення судового діловодства в місцевих загальних та апеляційних судах. Передача справ на архівне зберігання. Дотримання вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних та апеляційних судах. Застосування і використання в роботі Інструкції з діловодства, затвердженої наказом ДСА України від 27.06.2006 №68, зі змінами та доповненнями. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України 26.11.2010 № 30.

- Організація роботи суду з питань виконання Закону України “Про звернення громадян”, реєстрація та облік звернень громадян. Специфіка розгляду заяв, звернень, скарг громадян в суді. Порядок прийняття та розгляду судових звернень громадян та здійснення контролю за їх розглядом. Специфіка реєстрації заяв, скарг, пропозицій громадян. Особливості звернень суду України зі судовим дорученням до іноземного суду.

- Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації та інформації, що становить суспільний інтерес, відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” від 13 січня 2011 року № 2939 – VI.

- Вимоги, порядок оформлення судових справ та передача їх до канцелярії суду. Направлення справ із скаргами (поданнями) до судів вищих інстанцій. Порядок передачі фонограми судового засідання до суду апеляційної та касайної інстанції.

- Психологія діяльності працівника апарату суду. Засоби оптимізації міжособистісних стосунків працівників апарату суду: взаємовідносини судді з помічником судді, секретарем судового засідання. Психологічні та суспільні фактори, їх вплив на здійснення судочинства в судах. Психологія поведінки секретаря судового засідання у спілкуванні зі сторонами, які не обізнанні з особливостями процесуального законодавства. Шляхи вирішення та попередження конфліктів у спілкуванні між працівниками суду та відвідувачами суду. Запобігання ефекту професійного вигорання.

- Європейська система захисту прав людини. Застосування Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та практики Європейського суду з прав людини в національній судовій практиці. Захист права власності в практиці Європейського суду з прав людини в Україні (ст.1 протоколу № 1 до ЄКПЛ зі змінами, внесеними Протоколом № 11). Порядок виконання рішень Європейського суду з прав людини в Україні. Закон України “Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини”. Правові позиції Європейського суду з прав людини, викладені в рішеннях ЄСПЛ, які набули статусу остаточних.

Після закінчення підготовки всім секретарям судового засідання, які її пройдуть, буде вручено Сертифікат Національної школи суддів України.