Новели щодо створення технічного запису судового засідання

3 березня 2023 року Дніпровським регіональним відділенням Національної школи суддів України був проведений семінар “Проблемні питання функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в загальних судах. Фіксування судового процесу технічними засобами” для працівників апаратів місцевих загальних та апеляційних судів.

Навчальний захід відкрив директор Дніпровського регіонального відділення Володимир ПОПЛАВСЬКИЙ, який ознайомив учасників з програмою семінару та звернув необхідності поглиблення знань і практичних навичок працівників апаратів судів щодо фіксування судового процесу технічними засобами в підсистемі відеоконференцзв’язку. Заступник директора Алла БАШТАННИК звернула увагу слухачів на регламент роботи семінару і особливості проведення навчального заходу в режимі онлайн, а також зосередила увагу на дотриманні правил особистої безпеки під час повітряної тривоги.

Начальник відділу супроводу онлайн-сервісів Департаменту централізованого адміністрування мереж та системного супроводу Державного підприємства “Інформаційні судові системи” Вадим Коваль звернув увагу слухачів на дотримання вимог Положення  про порядок  функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затверджене рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 № 1845/0/15-21 і вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  ознайомив з роботою в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційної системі, зокрема в модулях “Електронний суд”, “Електронне діловодство” і “Електронний кабінет”, розглянув проблемні питання обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та надав практичні рекомендації щодо роботи секретаря судового засідання у програмі “Д-3”.

Начальник навчального відділу Департаменту розробки програмного забезпечення Державного підприємства “Інформаційні судові системи” Тетяна СНІГУР розповіла про новели щодо створення технічного запису судового засідання і ведення протоколу (журналу) судового засідання засобами підсистеми відеоконференцзв’язку (відповідно до Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 06.06.2022 № 156) і зупинилася на проблемних питаннях щодо збереження записів судового засідання у централізованому файловому сховищі.  

Керівник регіональної служби підтримки в Тернопільській області Державного підприємства “Інформаційні судові системи” Микола ОЛІЙНИК обговорив з учасниками недоліки, які допускаються працівниками апаратів судів під час здійснення фіксування судового процесу технічними засобами іншого програмного забезпечення, а також поділився корисною інформацією про порядок та особливості підписання електронних документів електронними підписами.

За підсумками успішного навчання під час семінару учасники отримають електронну форму Сертифіката НШСУ.