Особливості роботи в модулях ЄСІТС та КП “ДСС”

22 листопада 2023 року з  Дніпровським регіональним відділенням Національної школи суддів України  спільно з Одеським і Львівським регіональними відділеннями був проведений семінар “Проблемні питання функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в адміністративних і господарських судах. Фіксування судового процесу технічними засобами” для працівників апаратів окружних та апеляційних адміністративних судів, працівників апаратів місцевих та апеляційних господарських судів.

Навчальний захід відкрила заступник директора Дніпровського регіонального відділення Алла БАШТАННИК, яка ознайомила слухачів з програмою семінару, викладацьким складом і регламентом роботи, а також розповіла про особливості проведення навчального заходу в режимі онлайн і необхідності дотримання правил особистої безпеки під час повітряної тривоги.

Директор Львівського регіонального відділення Оксана ПОЛЬНА у вітальній промові закликала учасників бути активними, побажала мирного дня і плідної роботи під час семінару для отримання корисної інформації і практичних порад щодо фіксування судового процесу технічними засобами.

Начальник відділу супроводу онлайн-сервісів Департаменту централізованого адміністрування мереж та системного супроводу Державного підприємства “Інформаційні судові системи” Вадим Коваль звернув увагу слухачів на дотримання вимог Положення  про порядок  функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затверджене рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 № 1845/0/15-21 і вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  ознайомив з роботою в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційної системі, зокрема в модулях “Електронний суд”, “Електронне діловодство” і “Електронний кабінет”, розглянув проблемні питання обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та надав практичні рекомендації щодо роботи секретаря судового засідання у комп’ютерній програмі “ДСС”.

Начальник навчального відділу Департаменту розробки програмного забезпечення Державного підприємства “Інформаційні судові системи” Тетяна СНІГУР розповіла про новели щодо створення технічного запису судового засідання і ведення протоколу (журналу) судового засідання засобами підсистеми відеоконференцзв’язку (відповідно до Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 06.06.2022 № 156) і зупинилася на проблемних питаннях щодо збереження записів судового засідання у централізованому файловому сховищі.  

Керівник регіональної служби підтримки в Тернопільській області Державного підприємства “Інформаційні судові системи” Микола ОЛІЙНИК обговорив з учасниками недоліки, які допускаються працівниками апаратів судів під час здійснення фіксування судового процесу технічними засобами іншого програмного забезпечення, а також поділився корисною інформацією про порядок та особливості підписання електронних документів електронними підписами.

За підсумками успішного навчання під час семінару учасники отримають електронну форму Сертифіката НШСУ.