23 жовтня 2025 р. ПРОГРАМА підготовки та підвищення рівня кваліфікації працівників апаратів місцевих та апеляційних судів на семінарі “Робота архіву суду : засади, особливості та новації”

ЗАТВЕРДЖУЮ

Проректор

Національної школи суддів України

Наталія  ШУКЛІНА

“13” жовтня 2025 р.

23 жовтня 2025 року – четвер

Викладачі семінару:

Вікторія  КОРЕЦЬКА – суддя, голова Ківерцівського районного суду Волинської області, кандидатка юридичних наук;

Тетяна ПОТОПЧУК  – заступник керівника апарату Волинського апеляційного суду;

Олександр ТКАЧУК –  начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Чернівецької області;

 Лариса  ШЕВЧЕНКО  – старший секретар  Ківерцівського районного суду Волинської області

Модератор семінару:

Тетяна АІЛІНЧІЙ – заступник директора Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України

09:30–10:00

Реєстрація слухачів і слухачок

10:00 –10:05

Відкриття семінару

 Оксана ПОЛЬНА – директор Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України, докторка філософії в  галузі “Право”

10:05–10:45

Презентація Power Point лекції. Огляд відеоролика.

Організаційно-правові засади діяльності архівів судів. Централізоване архівне зберігання процесуальних  та інших документів, виготовлених у судах. Умови зберігання архівних документів. Порядок приймання, зберігання та знищення речових доказів по справі.

Вікторія  КОРЕЦЬКА – суддя, в.о. голови Ківерцівського районного суду Волинської області, кандидатка юридичних наук

10:45–11:20

 11:20–11:30

Повноваження, завдання і функції державного архіву Чернівецької області.

Експертиза цінності судових справ та документів суду. Основні завдання експертної комісії суду. Порядок  проведення  експертизи цінності документів суду та оформлення її результатів.

Олександр ТКАЧУК –  начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Чернівецької області

Перерва

11:30–12:00

Презентація Power Point лекції

Строки та порядок передання справ на державне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад або інших архівних   установ. Критерії віднесення документів до унікальних.

Олександр ТКАЧУК –  начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Чернівецької області

12:00–12:10

12:10–12:45

Обговорення проблемних питань взаємодії судів з органами місцевої влади під час здійснення організаційних заходів щодо упорядкування документів архівних фондів. Відповіді на питання.

 Перерва

12:45 –13:15

Презентація Power Point лекції

Організація та ведення архівної справи в судах. Дотримання вимог правил організації діловодства та архівного зберігання документів у судах. Передача справ на архівне зберігання. Порядок списання справи. Підрахунок справ (список справ) постійного, тимчасового і тривалого зберігання. Робота з упорядкуванням архіву суду.

Лариса  ШЕВЧЕНКО  – старший секретар  Ківерцівського районного суду Волинської області

13:15 – 13:20

13:20 – 14:00

Обговорення.

Презентація Power Point лекції

Сучасні технології та новації в роботі з документами в суді та їх архівним зберіганням. Перехід від паперового до електронного документообігу, ведення електронного архіву.

Тетяна ПОТОПЧУК – заступник керівника апарату Волинського апеляційного суду

14:00 – 14:10

Підбиття підсумків семінару. Зворотний зв’язок.

Оксана ПОЛЬНА – директор Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України, докторка філософії в  галузі “Право”